SOBEXE

Dossier d’exécution

DOSSIER D’EXÉCUTION

Une étude complète pour préparer et suivre votre dossier d’exécution

SOBEXE vous accompagne dans la réalisation et le suivi de votre dossier d’exécution, depuis l’établissement des plans jusqu’à la validation des documents, afin de vous fournir un dossier clair, structuré et directement exploitable pour votre chantier.

PLANS D’EXÉCUTION

Plans détaillés des cloisons, doublages, gaines, faux plafonds et menuiseries, avec repérages, légendes et calepinages.

DOSSIER TECHNIQUE

Fiches techniques, FDES, DoP, ACERMI et justificatifs techniques classés et repérés par ouvrage.

SUIVI DES VISAS

Suivi des documents transmis, de leurs indices et de leur statut de validation.

REPRISE DES VISAS

Prise en compte des observations et mise à jour des documents jusqu’à leur validation.

NOMENCLATURES

Tableaux détaillés des blocs-portes, châssis vitrés et façades de gaines lorsque le projet en comporte.

BORDEREAU D’ENVOI

Récapitulatif des documents transmis avec leurs références, indices et formats.

Présentation détaillée du dossier de base

01 — PLAN D’EXÉCUTION DES CLOISONS

Les plans d’exécution permettent de repérer précisément l’ensemble des cloisons, doublages et gaines techniques du projet. Chaque ouvrage est identifié graphiquement afin de faciliter sa localisation et sa lecture sur le plan. Les légendes précisent sa composition, ses principales caractéristiques techniques, son numéro d’article au CCTP ainsi que le numéro de la fiche technique correspondante. Les cotes nécessaires à l’implantation et à l’exécution des ouvrages sont reprises directement sur les plans. Les différentes plus-values sont également repérées afin d’identifier précisément leur localisation et les ouvrages concernés. L’ensemble permet aux équipes de disposer d’un document clair et directement exploitable pour la préparation et la réalisation des travaux.

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02 — PLAN D’EXÉCUTION DES FAUX PLAFONDS

Les plans d’exécution des faux plafonds permettent d’identifier précisément les différents types de plafonds, leurs caractéristiques et leurs zones de mise en œuvre. Les calepinages sont directement intégrés aux plans et font partie de la prestation afin de définir précisément l’implantation et la répartition des différents éléments. Les légendes précisent la composition et les principales caractéristiques techniques de chaque ouvrage, avec une correspondance vers le numéro d’article du CCTP et le numéro de la fiche technique associée. L’ensemble permet de disposer d’un plan directement exploitable pour la préparation et la réalisation des faux plafonds sur chantier.

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03 — FICHE TECHNIQUE EXEMPLE 1

Le dossier technique regroupe l’ensemble des fiches techniques et justificatifs nécessaires à la présentation et à la validation des ouvrages. Pour chaque ouvrage, les fiches techniques des produits, FDES, DoP, certificats ACERMI, procès-verbaux et autres documents nécessaires sont regroupés dans un seul fichier PDF. Chaque ouvrage possède une référence propre, identique à celle indiquée dans les légendes des plans, afin de permettre une correspondance directe entre les plans d’exécution et le dossier technique.

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04 — FICHE TECHNIQUE EXEMPLE 2

Le dossier technique regroupe l’ensemble des fiches techniques et justificatifs nécessaires à la présentation et à la validation des ouvrages. Pour chaque ouvrage, les fiches techniques des produits, FDES, DoP, certificats ACERMI, procès-verbaux et autres documents nécessaires sont regroupés dans un seul fichier PDF. Chaque ouvrage possède une référence propre, identique à celle indiquée dans les légendes des plans, afin de permettre une correspondance directe entre les plans d’exécution et le dossier technique.

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05 — NOMENCLATURE DES MENUISERIES

SOBEXE réalise les tableaux de nomenclature des menuiseries intérieures afin de centraliser l’ensemble des informations nécessaires à leur identification et à leur mise en œuvre. Les blocs-portes, châssis vitrés et façades de gaines sont répertoriés par repère avec leurs principales caractéristiques techniques, dimensions, performances et équipements. Les tableaux permettent d’assurer une correspondance claire entre chaque menuiserie et son repérage sur les plans d’exécution, tout en regroupant les informations nécessaires au suivi et à la préparation des ouvrages.

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06 — BORDEREAU D’ENVOI

Le bordereau d’envoi récapitule les documents constituant le dossier d’exécution et les éléments transmis au cours du projet. Chaque document est identifié par sa référence, sa désignation, son indice et son format de diffusion afin d’assurer une organisation claire des transmissions et une bonne traçabilité documentaire.

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07 — TABLEAU DE SUIVI DES VISAS

Le tableau de suivi des visas permet de centraliser le suivi des documents soumis à validation. Il permet notamment de suivre les références et indices des documents, leurs dates de transmission ainsi que les différents statuts de visa et les éventuels retours. Il offre ainsi une vision claire de l’avancement des validations tout au long du dossier.

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Prestations complémentaires

5 — Carnets de détails cloisons et faux plafonds

6 — Débits / quantitatifs matériaux

7 — DOE — Dossier des Ouvrages Exécutés

1 — CARNET DE DÉTAILS

SOBEXE réalise les carnets de détails nécessaires à la bonne compréhension et à l’exécution des ouvrages. Les détails sont établis à partir des profils et systèmes des fournisseurs, en respectant leurs dimensions réelles. Le calepinage des différents éléments est représenté conformément à la réalisation prévue sur site, afin de fournir des détails précis et directement exploitables pour l’exécution des travaux.

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2 — DÉBITS / QUANTITATIFS MATÉRIAUX

SOBEXE réalise les débits de matériaux afin de faciliter la préparation des commandes et l’approvisionnement du chantier. Les quantités sont établies par ouvrage, puis réparties par étage et, lorsque cela est nécessaire, par zone du chantier. Cette organisation permet d’identifier précisément les besoins en matériaux pour chaque secteur et de préparer les commandes en fonction de l’avancement des travaux.

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Plans d’exécution, dossier technique, suivi des visas et prestations complémentaires : SOBEXE vous accompagne dans la préparation et le suivi de votre dossier.

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